校属各单位:

为进一步加强学校房产管理，提高房产使用效率，优化房产资源配置，切实服务于教学科研第一线，现对全校各类房产资源进行全面清查，有关事项通知如下：

一、清查范围

各单位所使用或管理的所有房产。

二、清查工作步骤

（一）各单位自查阶段

1.各单位对本单位所使用或管理的所有房产使用情况进行全面自查。

2.对照后勤保障部房产管理系统数据进行逐一核对核查，不遗漏每一间房屋，确保查实房屋使用用途、使用人、使用状态等信息。

3.主动清理长期闲置房屋、堆放闲置资产房屋、出租出借、超标使用和违规占用房屋等。

（二）各单位自行整改阶段

各单位应科学合理进行房产资源内部分配，根据自查发现的问题，制定整改方案，逐一落实到位。

1.行政办公用房严格按照党政机关办公用房标准执行：正处级18㎡、副处级12㎡、科级及以下9㎡，超标使用的办公用房通过联合办公进行调整，空余用房交给学校统一调配。

2.堆放闲置资产的房屋，应尽快向学校相关部门申请资产报废，清理腾空后交给学校统一调配。

3.长期闲置房屋，违规占用的房屋，清理腾空后交给学校统一调配。

4.对于使用率低的房屋进行优化调整，空余用房交给学校统一调配。

5.各单位应本着精简节约，共享共用的原则，严格控制资料室、会议室、储藏室、活动室等各类辅助性用房。

各单位内部会议室、活动室等功能类似的房屋应合并共享使用。机关各部门提倡共用会议室、活动室等功能室，原则上不单独占用会议室和活动室等非人员办公房源。学院严格控制会议室、报告厅等非科研教学功能用房数量。

6.各单位填写《河南科技大学房产清查统计表》，提交整改情况报告，经单位负责人签字并加盖公章，10月20日前将统计表电子版和情况报告扫描件发送邮箱：hqzcgl@haust.edu.cn。

（三）学校核查调整阶段

由党政办公室（督查委员会办公室）、组织部、校纪委、后勤保障部等部门联合组成核查小组，对各单位自查自纠和整改落实情况进行核查。

对于整改不到位的单位，下达整改通知或直接回收房屋。本次核查出的空闲房屋将根据需要重新调整分配。

（四）完善房产信息阶段

各单位根据填报的《河南科技大学房产清查统计表》及学校核查调整后的最终房产情况，更新本单位在房产管理系统的信息。

三、工作要求

1.高度重视。房产清查工作是深化学校内部管理改革、统筹办学资源高效利用、加强固定资产管理、服务“双一流创建”的重要举措，也是各单位绩效考核的重要指标依据，各单位要高度重视、精心组织，专人负责，按要求高质量完成此项工作。

2.抓好落实。各单位要本着认真负责、实事求是的态度，如实清查统计本单位所有房产资源，做到应清尽清，应报尽报，问题落实整改到位，房产配置合规合理。

3.严肃问责。对瞒报漏报，整改不到位的情况，将追究单位负责人和具体填报人员的责任。

党政办公室（督查委员会办公室） 组织部

校纪委 后勤保障部

2023年10月13日